申办展览的流程如下：

荷堂艺术馆对外展览承接程序
一、由展览主办方向荷堂艺术馆提交书面申请，详细填写申办展览登记表（点击此处下载申请表格）。请将以下材料随同申请表格请同时递交：
1、展览方案：名称，主题和策展理念；
2、参展作品图片（画册）或影像资料及其文字说明；
3、参展艺术家简历；
4、展厅要求（面积、展线、高度）；
5、策展方可提供的主要媒体宣传渠道，以便美术馆媒体部统筹安排。

二、录入艺术馆展览申请备档，并由艺术馆学术委员会对所提交展览方案进行学术评审。

三、由荷堂艺术馆（以下简称甲方）和申办展览方代表（以下简称乙方）签订展览合同。

合同内容：
1、展览名称；
2、展览场地、时间、展期；
3、主协办单位/策展人；
4、展品运输及保险；
5、展品价值、保险金额、运输方法；
6、办展费用及付款方式；
7、双方责任及义务（包括宣传，日常安全保卫，开幕式，布展撤展及设备租赁等）。

四、 由艺术馆展览中心指定项目具体负责人，并由项目负责人做出展览时间安排表，明确展品及相关资料提交日期，布撤展方案及日期与申办展览方的日常沟通及艺术馆方面工作执行。

注意事项：
主办方需在收到展览意向书后3周内前来艺术馆签订正式合同，否则艺术馆将不再保留约定时间和展厅。